Sekretariatsservice – Wir entlasten Sie rundum

Unser Sekretariatsservice nimmt Ihnen den Alltag im Büro ab, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ob kleine Aufgaben oder umfangreiche Projekte – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Organisation & Verwaltung

Wir kümmern uns um Posteingang und -ausgang, Terminplanung und Kalenderverwaltung, Ablage von Dokumenten – digital oder physisch – sowie die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unterlagen. Auch das Ausfüllen von Formularen und Anträgen übernehmen wir zuverlässig für Sie.

Kommunikation & Koordination

Wir erledigen Telefonate und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder Partnern, leiten Informationen weiter und sorgen für eine klare interne und externe Kommunikation.

Finanzen & Rechnungswesen

Vom Erstellen und Buchen von Rechnungen über die Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen bis hin zur Unterstützung bei Budgetplanung – wir behalten den Überblick und halten Ihre Finanzen auf Kurs.

Personalwesen (HR)

Wir übernehmen die Organisation von Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten, unterstützen bei Recruiting und Onboarding, erstellen Arbeitsverträge und kümmern uns um die Personalabrechnung.

IT, Systeme & Projekte

Ob Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen oder Unterstützung bei Projekten und Aufgabenlisten – wir sorgen für Struktur, Ordnung und Effizienz in Ihrem Büro.

Zusätzliche Services

Von Reiseplanung und -buchung, über Qualitätskontrolle von Dokumenten und Prozessen, bis hin zu Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen oder Werbemaßnahmen (Social Media, Logo- und Briefpapiergestaltung) – wir erledigen alles zuverlässig und professionell. Auch das Transkribieren übernehmen wir für Sie.

Mit unserem Sekretariatsservice erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung, die Ihr Büro entlastet, Zeit spart und Abläufe vereinfacht. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner – kompetent, flexibel und immer im Interesse Ihres Unternehmens.